INTRODUCCIÓN


Descripción de las funciones más avanzadas en la hoja de cálculo Microsoft Excel 2013. Se explica el funcionamiento de las listas y las distintas operaciones que podemos realizar sobre ellas (filtros, ordenación, validación de datos, subtotales, etc.), trabajo con fórmulas, conceptos avanzados sobre gráficos, acceso desde Excel a datos externos, plantillas y colaboración con otros usuarios.

DIRIGIDO A


Este curso está orientado a todas aquellas personas que deseen manejar a nivel de experto de la hoja de cálculo Excel 2013.

AL TERMINAR EL CURSO


Al finalizar el curso, los alumnos serán capaces de:

• Realizar una importación de datos utilizando cualquiera de las herramientas dispuestas en Excel 2013.

REQUISITOS PREVIOS


El alumno deberá poseer conocimientos a nivel medio de Excel.





PROGRAMA DEL CURSO.


LISTAS


Creación y uso de listas en una hoja de cálculo de Excel, viendo cómo se puede utilizar un formulario para ver los datos de las mismas, y cómo se pueden ordenar los datos y validar la información introducida en las celdas.

Lecciones

Conceptos básicos.

Autocompletar.

Formularios.

Ordenar listas.

Validación de datos.

Extender formatos y fórmulas.

FILTROS Y TABLAS


Qué son y para qué se utilizan los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar datos para extraer únicamente la información adecuada, filtro automático y filtros avanzados, y trabajo con datos filtrados. Finalmente se describe la manera de designar rangos de celdas como tablas.

Lecciones

Filtrar datos.

Filtro avanzado.

Copiar datos filtrados.

Trabajar con listas filtradas.

Trabajar con tablas.

SUBTOTALES


Descripción de la creación de subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una hoja de cálculo Excel, con el objeto de realizar cálculos parciales y generales. También se indica cómo se pueden crear gráficos con subtotales y el uso de varias funciones para calcular totales y subtotales.

Lecciones

Subtotales automáticos.

Organización de subtotales.

Gráficos con subtotales.

Totales avanzados.

TRABAJO CON FÓRMULAS


Se describe la manera de trabajar en la hoja de cálculo Excel con las fórmulas, viendo las distintas herramientas que facilitan este proceso (errores en las fórmulas, la ventana de evaluar fórmula, auditoría de fórmulas, celdas precedentes y dependientes, comentarios, ecuaciones...). También se estudia el proceso de cálculo de los valores de las celdas (cálculo manual y automático y diversas opciones sobre este aspecto) y el uso de varias funciones de búsqueda.

Lecciones

Errores en las fórmulas.

Auditoría de fórmulas.

Insertar comentarios y ecuaciones.

Control del cálculo.

Funciones de búsqueda.

TEMAS AVANZADOS SOBRE GRÁFICOS


Creación de gráficos complejos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma: tipo y formato del gráfico y de sus elementos y cómo se puede añadir imágenes, editar e imprimir el gráfico. También se describe la inserción de minigráficos en las celdas.

Lecciones

Gráficos 3D y plantillas de gráfico.

Elementos del gráfico.

Datos en un eje secundario.

Usar imágenes en gráficos.

Minigráficos.

Impresión de gráficos.

ACCESO A DATOS EXTERNOS (I)


Trabajo desde la hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con otras aplicaciones distintas (bases de datos, etc.). Se estudia el modo de acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de datos de Access o de páginas de Internet

Lecciones

Acceso a archivos de texto.

Bases de datos de access.

Actualizar los datos.

Acceso a datos de la web.

ACCESO A DATOS EXTERNOS (II)


Inclusión de información en una hoja de cálculo Excel con datos externos a un libro de Excel, procedentes de archivos de bases de datos y utilizando Microsoft Query. Se indican los pasos a seguir para crear el vínculo entre la base de datos y Excel, viendo cómo crear consultas para obtener en Excel los datos que se desee desde estos archivos externos, utilizando el asistente para consultas, trabajando en Microsoft Query directamente (en este último caso, creando incluso consultas con parámetros) o desde Windows Azure.

Lecciones

Acceso a bases de datos.

Crear un origen de datos.

Crear una consulta.

Trabajar con microsoft query.

Consultas con parámetros.

Acceso a Windows Azure.

PLANTILLAS Y VISTAS


Se explica el uso y la creación de nuevas plantillas en la hoja de cálculo Excel, para poder utilizarlas en la creación de nuevos libros u hojas de cálculo. También se explica cómo se pueden almacenar distintas vistas de un mismo libro, las propiedades de un documento de Excel, así como distintos tipos de protección del libro contra cambios.

Lecciones

Qué son las plantillas.

Crear plantillas.

Vistas personalizadas.

Zoom y otras vistas.

Propiedades del libro.

Proteger el libro.

COLABORAR CON OTROS USUARIOS


Se explica cómo se pueden proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios sólo puedan modificar los datos que indiquemos, y cómo crear y trabajar en un libro compartido, que puede ser modificado por varios usuarios simultáneamente, bien en una carpeta compartida en la red o en OneDrive utilizando Internet. También se describe el proceso de enviar un libro para revisión a otras personas y cómo combinar libros.

Lecciones

Protección del trabajo.

Crear un libro compartido.

Trabajar en un libro compartido.

El historial de cambios.

Compartir en OneDrive.

Enviar y combinar libros.

Descargar PDF

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DATOS GENERALES


Tecnología

Microsoft

Área

Aplicaciones

Duración

20 horas

MÁS INFORMACIÓN